個人情報の取扱いについて
株式会社 ON THE BIT(以下、当社という)は、事業活動の中でお預かりするお客様の個人情報を保護し、法令及びその他の規範の遵守に努めます。このため、当社は、業務に従事する一人一人が個人情報保護の重要性を認識すると共に、個人情報の管理責任体制を構築し、お預かりする個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。
1.個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的で利用いたします。

・メールマガジン、広告メールの発信、資料の送付、お問い合わせ、アフターサービス、各種サービスのご案内の送付
・お電話での商品・サービスの紹介、イベントに関するご案内、その他競馬に関するお得な情報のご案内
・事業活動の一環としてのマーケティング、販売促進、商品・サービス企画等のための統計データの作成
・資料のご請求や各種お問い合わせへの対応
・営業支援のため、当社が適正と定めた企業のサービスご案内やダイレクトメールなどの発送。
・会員・お客様等からのご意見、ご要望、お問合わせについての受付とご回答
・データ分析、情報セキュリティ管理、アフィリエイト確認
・第三者提供について
当社は、利用目的の範囲内で第三者に個人情報の提供を行います。提供する個人情報は、郵便番号・住所・氏名・電話番号・生年月日とし、DM用宛名ラベル・磁気媒体・紙媒体で提供します。なお提供する際は、提供先が当社同様、当社の倫理規定及び法令・ガイドラインに従って頂くことを条件といたします。ご本人から情報提供の停止の求めがあれば、随時第三者への提供停止処理を行います。

2.個人情報の収集

当社は、会員IDの登録にあたり、メールアドレスを取得します。またご利用いただくサービスの提供を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、などの個人情報をお尋ねすることがあります。当社が取得する個人情報は、当社のサービスまたは当社を経由してご利用いただくサービスを提供するために必要なものに限られています。

3.当社の開示対象個人情報の利用目的の開示や訂正、苦情・相談について

個人情報の訂正、追加、削除、第三者提供の停止を請求する場合は、当社所定の手続によりご請求いただくことができます。これらの手続を希望される場合は、下記までお問い合わせください。当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、10日以内に回答いたします。当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、適切かつ迅速に対応させていただきます。

4.個人情報に関するお問い合わせについて

株式会社ON THE BIT個人情報取扱担当
住所 北海道札幌市中央区南2条西6丁目12番1 SB2-6ビル4F
メール customer@umacure.net

5.個人情報の管理

当社は、個人情報を管理する部門に個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適切な管理を実施し、個人情報保護に関する当社の取組みを指導推進します。

6.個人情報の業務委任先への預託

当社は、上記利用目的の為、業務委託により再委託先に預託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護(機密保
持を含む)の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施致します。